Polityka prywatności

Administrator Mądre Klocki sp. z o.o.
Adres strony www.madreklocki.pl
Obowiązuje od 4 maja 2026 r.
Data ostatniej aktualizacji

1. Informacje ogólne

  1. Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób Mądre Klocki sp. z o.o. przetwarza dane osobowe osób korzystających ze strony internetowej, formularzy kontaktowych, formularzy zapisów, systemu rezerwacji online, a także osób korzystających z usług oferowanych przez Mądre Klocki.

  2. Polityka prywatności dotyczy w szczególności rodziców i opiekunów zapisujących dzieci na półkolonie, warsztaty lub zajęcia, dzieci uczestniczących w półkoloniach, warsztatach i zajęciach, osób kontaktujących się z nami, klientów instytucjonalnych oraz osób zapisujących się na newsletter albo wyrażających zgodę na kontakt marketingowy.

  3. Informacje dotyczące plików cookies, narzędzi analitycznych i marketingowych znajdują się w osobnym dokumencie: Polityka cookies.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

  • Nazwa: Mądre Klocki spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

  • Adres: ul. Namysłowska 2a/132, 03-454 Warszawa

  • KRS / NIP / REGON: KRS: 0000737177 NIP: 1132977169 REGON: 380554103

  • E-mail: kontakt@madreklocki.pl

  • Telefon: +48 780 554 815

  1. Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych, chyba że informacja o jego powołaniu zostanie opublikowana na stronie internetowej Administratora.

  2. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się pod adresem: biuro@madreklocki.pl.

3. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od celu kontaktu lub korzystania z usług możemy przetwarzać następujące kategorie danych:

  • Dane rodzica, opiekuna lub klienta - imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane do faktury, dane płatności, treść korespondencji oraz informacje przekazane w formularzu kontaktowym lub formularzu zapisu.

  • Dane dziecka / uczestnika - imię i nazwisko, wiek lub data urodzenia, informacje o wybranym turnusie, zajęciach lub warsztatach, informacje organizacyjne potrzebne do udziału w zajęciach oraz dane zawarte w Karcie Kwalifikacyjnej Uczestnika Wypoczynku, jeżeli jest wymagana.

  • Dane dotyczące zdrowia i szczególnych potrzeb dziecka - wyłącznie w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowej organizacji wypoczynku lub zajęć, w szczególności alergie, nietolerancje pokarmowe, choroby przewlekłe, przyjmowane leki, przeciwwskazania do aktywności oraz szczególne potrzeby rozwojowe, edukacyjne, emocjonalne lub sensoryczne.

  • Dane techniczne związane z korzystaniem ze strony - adres IP, dane o urządzeniu i przeglądarce, informacje o aktywności na stronie oraz identyfikatory cookies lub podobnych technologii - zgodnie z Polityką cookies.

  • Dane wizerunkowe - jeżeli rodzic lub opiekun wyraził zgodę na publikację zdjęć lub nagrań z udziałem dziecka.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

4.1. Obsługa zapisu i realizacja usług

Przetwarzamy dane w celu przyjęcia zgłoszenia, rezerwacji miejsca, zawarcia i wykonania umowy, organizacji półkolonii, warsztatów, zajęć lub wydarzeń, kontaktu organizacyjnego, obsługi płatności oraz przekazywania informacji dotyczących udziału dziecka. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem.

4.2. Organizacja wypoczynku dzieci i młodzieży

W przypadku półkolonii przetwarzamy dane niezbędne do spełnienia obowiązków organizatora wypoczynku, w tym dane wymagane w dokumentacji wypoczynku. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny ciążący na Administratorze. W zakresie danych dotyczących zdrowia lub szczególnych potrzeb dziecka przetwarzanie odbywa się wyłącznie w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa dziecka, prawidłowej organizacji wypoczynku oraz reakcji w sytuacjach nagłych. Podstawy prawne: art. 9 ust. 2 lit. a RODO, art. 9 ust. 2 lit. c RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4.3. Kontakt i obsługa zapytań

Przetwarzamy dane w celu odpowiedzi na wiadomości, obsługi zapytań ofertowych, prowadzenia korespondencji oraz przygotowania propozycji zajęć, warsztatów lub wydarzeń. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze kontaktu i udzielaniu odpowiedzi. Jeżeli kontakt zmierza do zawarcia umowy, podstawą może być również art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

4.4. Rozliczenia, księgowość i podatki

Przetwarzamy dane w celu wystawiania faktur, prowadzenia dokumentacji księgowej, obsługi płatności oraz realizacji obowiązków podatkowych i rachunkowych. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny ciążący na Administratorze.

4.5. Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami

Przetwarzamy dane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, dokumentowania przebiegu realizacji usług i obsługi reklamacji. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora.

4.6. Marketing własny

Możemy przetwarzać dane w celu informowania o naszych usługach, wydarzeniach, półkoloniach, warsztatach i zajęciach. W przypadku kontaktu marketingowego drogą elektroniczną lub telefoniczną wymagamy odrębnej zgody, jeżeli wymagają tego przepisy prawa. Podstawy prawne: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na marketingu własnych usług, oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda, jeżeli została udzielona.

4.7. Publikacja zdjęć i nagrań

Zdjęcia i nagrania z półkolonii, warsztatów lub zajęć mogą być wykonywane w celach dokumentacyjnych i organizacyjnych. Publikacja wizerunku dziecka na stronie internetowej, w mediach społecznościowych, materiałach promocyjnych lub reklamowych odbywa się wyłącznie na podstawie odrębnej zgody rodzica lub opiekuna. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda. Brak zgody na publikację wizerunku nie wpływa na możliwość udziału dziecka w półkoloniach, warsztatach lub zajęciach.

4.8. Analityka strony internetowej i bezpieczeństwo serwisu

Możemy przetwarzać dane techniczne w celu zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej, ochrony strony przed nadużyciami, prowadzenia statystyk i poprawy jakości serwisu. Szczegółowe informacje o cookies i narzędziach analitycznych znajdują się w Polityce cookies.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu:

  • podmiotom świadczącym usługi hostingu i obsługi technicznej strony internetowej;

  • operatorom systemów zapisów online, rezerwacji i płatności;

  • dostawcom poczty elektronicznej i narzędzi do komunikacji;

  • dostawcom systemów mailingowych i newsletterowych;

  • biuru rachunkowemu lub podmiotom obsługującym księgowość;

  • kancelariom prawnym lub doradcom, jeżeli jest to potrzebne do obsługi roszczeń lub obowiązków prawnych;

  • dostawcom narzędzi analitycznych i reklamowych - zgodnie z Polityką cookies;

  • organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa;

  • kadrze prowadzącej półkolonie, warsztaty lub zajęcia - wyłącznie w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowej organizacji zajęć.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

  1. Co do zasady staramy się korzystać z dostawców przetwarzających dane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

  2. Niektóre narzędzia techniczne, analityczne, reklamowe lub komunikacyjne mogą wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych.

  3. W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych albo innych zabezpieczeń wymaganych przez przepisy.

7. Jak długo przechowujemy dane

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa albo potrzebny do zabezpieczenia roszczeń. W szczególności:

  • Dane związane z wykonaniem umowy - przez czas realizacji umowy, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń.

  • Dane księgowe i podatkowe - przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego.

  • Dane zawarte w dokumentacji wypoczynku dzieci i młodzieży - przez okres wymagany przepisami dotyczącymi organizacji wypoczynku oraz przez okres niezbędny do wykazania prawidłowej realizacji obowiązków Organizatora.

  • Dane przetwarzane na podstawie zgody - do czasu wycofania zgody, chyba że dalsze przechowywanie jest konieczne z innej podstawy prawnej.

  • Dane z korespondencji - przez czas obsługi sprawy, a następnie przez okres potrzebny do zabezpieczenia roszczeń lub wykazania przebiegu kontaktu.

  • Dane marketingowe - do czasu wycofania zgody, wniesienia sprzeciwu albo ustania celu marketingowego.

  • Dane techniczne i cookies - zgodnie z okresami wskazanymi w Polityce cookies lub ustawieniami danego narzędzia.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

  • prawo dostępu do danych;

  • prawo do sprostowania danych;

  • prawo do usunięcia danych;

  • prawo do ograniczenia przetwarzania;

  • prawo do przenoszenia danych;

  • prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych;

  • prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody;

  • prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. W celu skorzystania z praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem: biuro@madreklocki.pl.

9. Czy podanie danych jest obowiązkowe

  1. Podanie danych potrzebnych do zawarcia i wykonania umowy jest dobrowolne, ale niezbędne do skorzystania z usług Mądre Klocki.

  2. Podanie danych wymaganych przepisami dotyczącymi organizacji wypoczynku dzieci i młodzieży jest niezbędne do udziału dziecka w półkoloniach.

  3. Podanie danych w celach marketingowych jest dobrowolne.

  4. Wyrażenie zgody na publikację wizerunku jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału dziecka w zajęciach, warsztatach lub półkoloniach.

10. Dane dzieci

  1. W przypadku usług kierowanych do dzieci dane dziecka są przekazywane przez rodzica lub opiekuna prawnego.

  2. Przetwarzamy dane dzieci wyłącznie w zakresie niezbędnym do organizacji zajęć, warsztatów lub półkolonii, zapewnienia bezpieczeństwa, spełnienia obowiązków prawnych, kontaktu z rodzicem lub opiekunem oraz rozliczenia usługi.

  3. Szczególną ostrożność zachowujemy przy przetwarzaniu danych dotyczących zdrowia, szczególnych potrzeb oraz wizerunku dziecka.

  4. Dane dzieci nie są wykorzystywane do profilowania marketingowego.

11. Newsletter i komunikacja marketingowa

  1. Newsletter lub komunikacja marketingowa są wysyłane wyłącznie osobom, które wyraziły zgodę albo w innych przypadkach dopuszczalnych przez przepisy prawa.

  2. Zgoda na marketing jest dobrowolna i może zostać wycofana w każdej chwili.

  3. Wycofanie zgody jest możliwe przez kliknięcie linku rezygnacji w wiadomości e-mail lub przez kontakt pod adresem: biuro@madreklocki.pl.

12. Formularze kontaktowe i formularze zapisów

  1. Dane podane w formularzach są przetwarzane w celu, którego dotyczy dany formularz.

  2. W przypadku formularza kontaktowego dane są przetwarzane w celu obsługi zapytania.

  3. W przypadku formularza zapisu dane są przetwarzane w celu obsługi zgłoszenia, zawarcia i realizacji umowy oraz organizacji udziału dziecka w zajęciach, warsztatach lub półkoloniach.

  4. Przy formularzach stosujemy zasadę minimalizacji danych - prosimy tylko o dane potrzebne do obsługi danej sprawy.

13. Media społecznościowe

  1. Administrator może prowadzić profile w mediach społecznościowych, w szczególności na Facebooku, Instagramie, LinkedIn lub TikToku.

  2. Jeżeli użytkownik kontaktuje się z Administratorem za pośrednictwem mediów społecznościowych, jego dane mogą być przetwarzane w celu obsługi kontaktu, odpowiedzi na wiadomość, prowadzenia profilu oraz statystyk.

  3. Szczegółowe zasady przetwarzania danych przez operatorów mediów społecznościowych określają polityki prywatności tych operatorów.

14. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

  1. Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

  2. W ramach narzędzi analitycznych lub reklamowych może dochodzić do profilowania marketingowego użytkowników strony internetowej, ale wyłącznie w zakresie opisanym w Polityce cookies i zgodnie z udzielonymi zgodami.

  3. Dane dzieci nie są wykorzystywane przez Administratora do profilowania marketingowego.

15. Bezpieczeństwo danych

  1. Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą, zniszczeniem, zmianą lub nieuprawnionym ujawnieniem.

  2. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby, które potrzebują ich do realizacji swoich zadań.

  3. Osoby współpracujące z Administratorem przy organizacji zajęć, warsztatów i półkolonii są zobowiązane do zachowania poufności danych.

16. Zmiany Polityki prywatności

  1. Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, zmiany sposobu przetwarzania danych, zmiany narzędzi wykorzystywanych przez Administratora, zmiany oferty lub sposobu obsługi zapisów.

  2. Aktualna wersja Polityki prywatności jest dostępna na stronie internetowej www.madreklocki.pl.

Scroll